Microsoft 365的企业用户将很快获得新的内容存储功能,这些功能通过与Microsoft OneDrive和SharePoint一起使用的人工智能(AI)和机器学习(ML)启用。

在未来的改进和新功能,它旨在帮助用户提高生产率,同时保持它们的内容更安全,在上一个8月28日后宣布微软365博客奥马尔Shahine,项目管理为OneDrive和SharePoint合作伙伴总监。

Shahine写道,许多企业面临的主要问题是其数字内容(包括图像,视频和音频文件)集合的增长。指数级的内容增长使其难以存储,并且以后在用户需要时找不到内容。

为了满足这一需求,微软将推出自动转录服务,该服务将于2018年晚些时候在本地推出,用于OneDrive和SharePoint中的视频和音频文件。这些服务将使用该公司的企业视频共享服务Microsoft Stream中可用的相同AI技术。

用户在观看视频或收听音频文件时将能够看到完整的转录,这将有助于用户管理视频和音频内容,同时与他人共享。

Shahine写道:“一旦准备好在整个组织范围内广泛提供视频,就可以上载并发布到Microsoft Stream。” “您将继续获得转录服务以及其他AI驱动的功能,包括视频内人脸检测和自动字幕。”

更重要的是,所有这些音频和视频内容的用户都可以在不离开Microsoft Cloud的情况下获得这些服务,因此它受到了保护,并且不会通过任何可能不安全的第三方服务传递。

微软去年9月宣布了一项功能,该功能用于存储在OneDrive和SharePoint中的照片和其他图像,该功能将使用安全的本机AI确定图像的拍摄位置,同时识别对象并提取图像中看到的文本。Shahine断言,借助这些图像识别和文本提取功能,用户将能够像搜索文档一样轻松地搜索图像。

他解释说:“例如,您可以在扫描的收据文件夹中搜索提到'寿司'的收据。” “由于前面所述的转录服务,视频和音频文件也变得可以完全搜索。”

2018年晚些时候还将发布新的智能文件建议,该建议通过OneDrive和Office.com主页上的新文件视图向用户推荐相关文件。将使用Microsoft Graph生成文件建议,该文件将识别用户经常与谁合作,用户如何合作以及在Microsoft 365中与谁共享内容。

Shahine写道,人工智能将启用的另一个即将到来的功能是能够更轻松地重用内容,例如图形,图表,文本段落或其他完成的作品,以便可以将其包含在新作品中。Word 2016和Outlook 2016中的 Tap功能将使用AI根据用户正在处理的内容来推荐存储在OneDrive和SharePoint中的内容。

同样在2018年晚些时候,Shahine写道,Microsoft 365用户将可以选择在演示后通过自动提示快速共享相关内容,该提示将在会议结束后与其他与会者共享内容。

“在OneDrive移动应用中,我们会自动提示您共享在同一次会议上拍摄的照片,也许是在白板上您与同事集思广益的新想法–所有这些都基于Outlook日历。这种类型的现实智能使您可以快速地向所有人通报情况并继续执行下一项任务,并且在将内容存储在OneDrive和SharePoint中时特别可用。”

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